农行北京分行人力资源管理信息化水平再上新台阶

近年来，农行北京分行立足服务业务、支持发展的理念，在结合分行发展实际的基础上，依托人力资源新型管理信息系统（“E-HR系统”），积极推进人力资源管理信息化建设，全面促进员工管理工作，人力资源管理水平再上新台阶。

高度重视，积极推动系统应用。据悉，该行充分认识E-HR系统对于提升人力资源管理水平、深化人力资源综合改革的重要意义，在积极钻研新业务的同时，加强与系统内兄弟行的交流，确保业务学习准确到位；积极开展行内E-HR系统业务扩散培训，先后组织专题培训11次，确保支行管理人员熟练掌握系统；积极推动系统数据整改工作，解决数据在迁移和维护过程中出现的差错问题，提升数据质量，从根本上提高系统的可用性；大胆使用系统新功能，在农行系统内较早启动内部招聘、员工行为排查等功能，为总行开展系统优化提供了参考和依据。

严格管理，全面提升数据质量。E-HR系统作为综合管理系统，涵盖人员、机构、岗位及薪酬等人力资源全部模块，数据质量是保证其可信度和使用度的最重要基石。据了解，为全面提升数据质量，该行先后三次大规模组织信息数据整改，着力解决在原系统数据迁移过程中发生的数据丢失和错误问题，全行总计完成机构、岗位及人员信息数据整改两万余条；开放员工自助端，鼓励员工参与人事信息管理，发现问题随时提交修改申请，人力资源部门及时进行核实、审批，截至目前总计完成员工信息修改1.2万余条，增强了人事信息透明度，也激发了员工参与人事信息管理及E-HR系统使用的积极性。同时，采取“分行检验——反馈问题——支行整改”的模式，历经“三上三下”，确保全行344家营业网点5504条信息在E-HR系统和网点信息管理系统（OIMS系统）保持一致，在农行系统内率先通过总行系统对接验收。

强化利用，全面助力员工管理。北京分行充分发挥E-HR系统的数据记录、统计和项目管理功能，全面促进员工管理工作。一方面，使用E-HR系统开展内部招聘工作，个人报名、资格审核、人员筛选、资格公示以及录用等招聘环节均通过系统在线开展，员工个人信息可直接通过系统抓取数据，改变了以往员工填写报名表、组织部门人工审核、筛选及录用的模式，体现了良好的便利性和强大的数据整合功能。分行2013年运营管理部作业中心和西南现金中心工作人员招聘均借助E-HR系统开展，取得了良好效果，目前各支行也已陆续将其应用到机关岗位人员招聘中。另一方面，借助E-HR系统开展专业技术资格评聘工作，包括在线申报、材料上传、在线资格审核及上报等，改变了以往耗费大量纸质材料、组织纯人工审核的情况，极大提升了工作效率和准确性。同时，依靠E-HR系统开展在线员工行为排查工作。在线建立调查问卷及排查关系，员工登录自助端在线答卷，系统自动统计结果及数据，彻底改变了以往手工制卷、答卷、人工统计的情况，极大的提升了排查效率和结果的保密性。该行目前已借助系统顺利完成两次员工行为排查工作，涉及1.8万余人次，获得了良好效果。此外，借助E-HR系统实施支行人员实时监控，分行通过提取E-HR系统人员数据，计算各支行机关人员占比和营销人员占比等关键性指标，实时监控各行人员配置情况，对于不符合规定的支行，按季发送提示函，要求及时调整。自2013年实施以来，总计发送提示函5次，逐步形成员工管理的常态化机制。

关键词：人力资源管理,北京分行,新功能,E-HR,新业务